Fiscopia

para quem passa recibos verdes — e fatura para o mundofor Portugal's self-employed — invoicing the world

Sabes quanto do que recebeste é realmente teu?Do you know how much of what you were paid is really yours?

O Fiscopia faz a conta do IVA, da Segurança Social e do IRS a cada pagamento que recebes — e escreve, preto no branco, o que podes gastar. Com o raciocínio à vista.Fiscopia works out the VAT, Social Security and IRS on every payment you receive — and writes down, in black and white, what you can spend. With the working shown.

Começar grátisStart free Fazer as contas com o meu valorDo the sums with my figure

sem cartãono card

RecebesteYou received fatura do mês a uma empresa na Alemanhathis month's invoice to a company in Germany

4000,00 €

IVA 23%?VAT at 23%? 920,00 € corrigido paracorrected to 0,00 €

autoliquidação: cliente na Alemanhareverse charge: client in Germany

→ vai para a recapitulativa (T3)→ goes on the EC Sales List (Q3)

− Seg. SocialSocial Security 599,20 €
− IRS (estimativa)IRS (estimate) ≈ 626,66 €

2774,14 €

disponíveis para gastar, por mêsavailable to spend, a month

exemplo ilustrativo — rendimento regular de 4000 €/mês em 2026; o IRS e o disponível são o ano ÷ 12illustrative example — a steady €4,000 a month in 2026; IRS and the available figure are the year ÷ 12

p. 2 Como funcionaHow it works

Do extrato baralhado à conta fechada, em quatro páginas.From a jumbled statement to a closed account, in four pages.

  1. Traz o teu históricoBring your history

    Importa o relatório de transações do Upwork (CSV), o sire.csv do Portal das Finanças — que cobre tudo o que emitiste, em qualquer plataforma — ou liga o InvoiceXpress (só leitura; só contam documentos pagos).Import your Upwork transactions report (CSV), the sire.csv from the Portal das Finanças — which covers everything you issued, on any platform — or connect InvoiceXpress (read-only; only paid documents count).

    vês a pré-visualização antes de gravar. nada entra às escondidas.you see a preview before saving. nothing slips in unseen.

  2. Vês a tua posição realSee your real position

    Cada pagamento é convertido pelo câmbio BCE da data; o IVA, a Segurança Social e o IRS ficam reservados, e a comissão da plataforma sai do que te sobra. O que resta tem nome: Disponível para gastar.Every payment is converted at the ECB rate for its date; VAT, Social Security and IRS are set aside, and the platform fee comes out of what's left. What remains has a name: Available to spend.

    e cada número abre a conta que lhe deu origem.and every figure opens the sum behind it.

  3. Não perdes prazosNever miss a deadline

    IVA trimestral, recapitulativa, Segurança Social mês a mês, IRS. O calendário fiscal subscreve-se em .ics no Google, Apple ou Outlook, com avisos 7 dias e 1 dia antes.Quarterly VAT, the EC Sales List, Social Security month by month, IRS. The tax calendar subscribes as .ics in Google, Apple or Outlook, with reminders 7 days and 1 day before.

    o IVA do 3.º trimestre: declaração até 20 de novembro, pagamento até 25.Q3 VAT: the return by 20 November, payment by the 25th.

  4. Entregas ao contabilistaHand it to your accountant

    Um relatório PDF com os cálculos, linha a linha, e no fim do ano um ZIP com os CSV de origem. As declarações vêm com os campos prontos a copiar: IVA, Recapitulativa, Segurança Social, Anexo B.A PDF report with the calculations, line by line, and at year end a ZIP of the source CSVs. The declarations come with their fields ready to copy: VAT, EC Sales List, Social Security, Anexo B.

p. 3 A appThe app

Primeiro a lápis. Depois a tinta. O ano inteiro numa página.First in pencil. Then in ink. The whole year on one page.

A Visão geral é o caderno passado a limpo: o que recebeste, o que tens de reservar e o que é teu — com os prazos à vista.The Overview is the notebook written up neatly: what you received, what to set aside and what's yours — with the deadlines in view.

p. 4 PreçosPricing

Um talão. Dois preços. Nenhuma letra pequena.One receipt. Two prices. No small print.

Fiscopiatalão n.º 0001receipt no. 00012026

GrátisFree

0 €para sempreforever

  • Até 3 clientes e 50 transações por mêsUp to 3 clients and 50 transactions a month
  • Importação manual (plataformas + Portal das Finanças)Manual import (platforms + Portal das Finanças)
  • Análise fiscal do ano corrente e reserva fiscalTax analysis for the current year and the tax reserve
  • Despesas e justificação dos 15%Expenses and the 15% justification
  • Declarações do ano: IVA, Recapitulativa, SS, IRSThis year's declarations: VAT, EC Sales List, Social Security, IRS
  • Calendário fiscal subscrevível, tarefas e horasA subscribable tax calendar, tasks and time tracking
Começar grátisStart free

Pro

9 €/mês · acresce IVA/month · plus VAT 90 €/ano · acresce IVA/year · plus VAT

ou 90 €/ano — 2 meses grátisor €90/year — 2 months free 2 meses grátis face ao mensal2 months free against monthly

  • Clientes e transações sem limiteUnlimited clients and transactions
  • Importação sem limite de linhasImports with no row limit
  • Sincronização automática InvoiceXpressAutomatic InvoiceXpress sync
  • Análise e declarações de todos os anosAnalysis and declarations for every year
  • Relatório PDF para o contabilistaPDF report for your accountant
  • ZIP de fim de ano com os ficheiros de origemYear-end ZIP with the source files

pagas pelo relatório para o contabilista, não para pôr lá os dados.you pay for the accountant's report, not to put your data in.

p. 5 PerguntasQuestions

Perguntas.Questions.

Emite recibos verdes?Does it issue receipts or invoices?

Não, e não pode: não é software de faturação certificado pela Autoridade Tributária. Continuas a passar os recibos no Portal das Finanças. Depois importas o sire.csv e nós organizamos e fazemos as contas.No, and it can't: it isn't invoicing software certified by the Portuguese tax authority. You keep issuing receipts on the Portal das Finanças. Then you import the sire.csv and we organise it and do the sums.

Substitui o contabilista?Does it replace my accountant?

Não, e não quer. Dá-te estimativas de planeamento com as tabelas oficiais do ano, mas não conhece o teu agregado familiar, outros rendimentos ou deduções à coleta. A declaração oficial continua a ser tua.No, and it doesn't want to. It gives you planning estimates with the year's official tables, but it doesn't know your household, other income or tax credits. The official return is still yours.

Já uso o InvoiceXpress. Serve de alguma coisa?I already use InvoiceXpress. Is it any use?

Serve: liga-se e sincroniza os documentos que emitiste. A aplicação nunca emite nem altera um documento teu. A sincronização automática faz parte do plano Pro; a importação manual de ficheiros continua gratuita.Yes: it connects and syncs the documents you issued. The app never issues or alters a document of yours. Automatic sync is part of the Pro plan; manual file import stays free.

Uso Fiverr, Deel, Toptal… funciona?I use Fiverr, Deel, Toptal… does it work?

Sim: as faturas de qualquer plataforma estão no sire.csv. A comissão define-se por cliente (Fiverr 20%, Upwork 10%, direto 0%) e sai do que te sobra para gastar, não dos impostos.Yes: every platform's invoices are in the sire.csv. The fee is set per client (Fiverr 20%, Upwork 10%, direct 0%) and comes out of what you have left to spend, not out of your taxes.

E os meus dados?And my data?

Ficam num servidor na União Europeia. Exportas tudo em JSON quando quiseres e apagas a conta sozinho, a qualquer momento. Ver a política de privacidade.They stay on a server in the European Union. Export everything as JSON whenever you like and delete your account yourself, at any time. See the privacy policy.

E se só faturar em Portugal?What if I only invoice in Portugal?

Funciona na mesma: IVA trimestral (ou a isenção do art. 53.º), retenção na fonte por cliente, Segurança Social e IRS. Só não vais precisar da recapitulativa — e, com franqueza, nesse caso há provavelmente opções mais baratas. Vale a pena quando parte do teu rendimento vem de fora.It works just the same: quarterly VAT (or the art. 53.º exemption), withholding per client, Social Security and IRS. You just won't need the EC sales list — and, frankly, there are probably cheaper options in that case. It earns its keep when part of your income comes from abroad.

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Fecha o caderno. Os números já fecham.Close the notebook. The numbers already add up.

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